Mantenga la facturación de fletes conectada con el trabajo operativo
Las consultas sobre facturación a menudo comienzan con preguntas operativas: ¿qué servicio se acordó, qué se cobró, qué factura se emitió y qué comprobante de pago se ha revisado?
Los flujos de trabajo de facturación de fletes de XYZFlow conectan los cargos a clientes compatibles, los registros de facturas y los registros de pagos con su contexto operativo. El personal autorizado puede seguir el historial comercial sin tratar el registro de facturación como un sustituto del flujo de trabajo del envío.
Qué puede revisar su equipo
Cargos a clientes: comprenda los cargos admitidos vinculados con el trabajo.
Registros de facturas: realice un seguimiento de los documentos emitidos, su estado y la información comercial relacionada.
Comprobantes de pago: revise los justificantes enviados y las transacciones registradas.
Aplicaciones de pago: distinga entre los fondos registrados y los importes aplicados a facturas válidas.
Seguimiento de pendientes: identifique las dudas o los registros que todavía requieren atención.
Del trabajo comercial al seguimiento de la facturación
Revise el origen. Confirme el contexto operativo y comercial detrás del cargo.
Siga la factura. Revise el registro de factura admitido y su relación con el trabajo.
Verifique la información de pago. Compruebe los justificantes antes de registrar la aplicación o el resultado correspondiente.
Mantenga el comprobante de pago separado de la verificación
Un cliente envía un comprobante de transferencia bancaria. Ese envío le brinda a su equipo un elemento para revisar; no determina automáticamente que los fondos se hayan recibido o aplicado correctamente.
Mantener esos pasos diferenciados hace que el registro de pago sea más fácil de comprender e investigar.
Preguntas frecuentes
¿Procesa XYZFlow los pagos de los clientes?
Los registros de pago y el procesamiento de pagos son capacidades distintas. La pasarela de pago en directo, las conexiones con proveedores de pago y la liquidación automatizada deben confirmarse de forma independiente.
¿Sustituye a nuestro software de contabilidad?
El alcance aquí descrito comprende la facturación operativa y los registros de pagos. No representa un libro mayor general completo, un sistema de cuentas por pagar ni una solución fiscal para todas las jurisdicciones.
¿Puede cotejar automáticamente las facturas de los transportistas con los envíos?
La incorporación y conciliación automatizadas de facturas de transportistas son funciones planificadas. No están incluidas en el flujo de trabajo de facturación descrito en esta página.
Explore la transición de su facturación
Presente los pasos que sigue su equipo desde los cargos acordados hasta la revisión de facturas y pagos. Le mostraremos el flujo de trabajo compatible e identificaremos cualquier requisito adicional.
Nuestros servicios
